Krav til en faktura
Er du momsregistreret, skal dine fakturaer opfylde reglerne i momsbekendtgørelsen. Her er det, der skal med, så kunden kan trække momsen fra, og så din bogføring holder.
En fuld faktura skal indeholde
- Fakturadato
- Et fortløbende nummer, der kun bruges én gang
- Dit CVR- eller SE-nummer
- Dit og kundens navn og adresse
- Hvad der er leveret: mængde og art af varer eller omfang og art af ydelser
- Leveringsdato, hvis den er en anden end fakturadatoen
- Pris pr. enhed uden moms og eventuelle rabatter
- Beløbet uden moms for hver momssats
- Momssatsen og momsbeløbet
Sælger du med omvendt betalingspligt, for eksempel til en virksomhed i et andet EU-land, skal kundens momsnummer også stå på fakturaen sammen med en henvisning til, at køber afregner momsen.
Forenklet faktura
Er beløbet højst 3.000 kr. inkl. moms, må du bruge en forenklet faktura. Den skal mindst have dato, nummer, dit navn, adresse og CVR-nummer, hvad der er leveret og momsbeløbet, eller prisen inkl. moms med en oplysning om, at den indeholder moms.
Kreditnota i stedet for at rette
En faktura, der er sendt, må ikke ændres. Er der en fejl, laver du en kreditnota, der henviser til den oprindelige faktura, og sender eventuelt en ny faktura.
Opbevaring
Fakturaer er bilag i dit regnskab og skal efter bogføringsloven gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører.
Sådan hjælper Kvikfaktura
Fakturaerne nummereres fortløbende, momsgrundlag, momssats og moms står pr. sats, og en sendt faktura låses. Kreditnotaer laves direkte fra den faktura, de krediterer. Står leveringsdatoen ikke allerede på fakturaen, kan du skrive den i kommentarfeltet.
Dette er generel vejledning. Er du i tvivl om dine momsforhold, så spørg din revisor eller Skattestyrelsen.